Bij Topwerk Uitzendgroep hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Topwerk Uitzendgroep
KvK-nummer: 42093436
Hoofdkantoor:
Vestiging:
E-mail: algemeen@topwerkgroep.nl
Voor inschrijvingen: algemeen@topwerkgroep.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw relatie met ons (werkzoekende, opdrachtgever, websitebezoeker), verwerken wij mogelijk de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
CV en werkverleden
Burgerservicenummer (BSN) — alleen indien wettelijk vereist
IBAN (voor salarisbetalingen)
IP-adres en websitegebruik

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om jou te bemiddelen naar passend werk (uitzenden, detachering, bemiddeling)

• Om de overeenkomst met opdrachtgevers of kandidaten uit te voeren

• Voor salarisadministratie, loonstroken en facturatie

• Voor communicatie over vacatures, opdrachten en nieuws

• Voor naleving van wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving en de Wet arbeid vreemdelingen)

• Voor het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bijvoorbeeld bij inschrijving via de website)

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (zoals marketing of serviceverbetering)

5. Delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met:

• Opdrachtgevers (alleen met jouw toestemming)

• Loon- en administratieverwerkers

• Belastingdienst of andere instanties (indien wettelijk verplicht)

• IT- of webhostingpartners (alleen voor functionele doeleinden)

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of onbevoegde toegang. Denk aan versleuteling, beveiligde verbindingen (SSL), en beperkte toegangsrechten binnen ons systeem.

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. Sollicitatie- of inschrijfgegevens worden maximaal 1 jaar bewaard, tenzij jij toestemming geeft voor een langere termijn. Administratieve gegevens worden bewaard zolang dat wettelijk vereist is (meestal 7 jaar).

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in jouw gegevens

• Correctie van onjuiste gegevens

• Verwijdering van jouw gegevens

• Intrekken van eerder gegeven toestemming

• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen

• Gegevensoverdraagbaarheid (data portabiliteit)

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via algemeen@topwerkgroep.nl.

9. Cookies & websitegebruik

Onze website maakt alleen gebruik van functionele cookies en analytische tools om het gebruik te verbeteren. We plaatsen geen trackingcookies zonder toestemming.

Meer hierover lees je in onze cookieverklaring (indien van toepassing).

10. Contact bij vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een verzoek indienen? Neem contact op via:

E-mailadres: algemeen@topwerkgroep.nl
Postadres:

Als je vindt dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan, kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.