In 2025 is het speelveld rond zzp’ers en opdrachtgevers drastisch veranderd. De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is weer terug van weggeweest — en deze keer serieuzer dan ooit. De overheid zet actief in op het aanpakken van schijnzelfstandigheid, en dat heeft grote gevolgen voor bedrijven die werken met freelancers. Wat betekent dit concreet voor jou als opdrachtgever? En hoe voorkom je risico’s?

Wat is schijnzelfstandigheid?

Schijnzelfstandigheid betekent dat iemand officieel als zelfstandig ondernemer werkt (bijvoorbeeld als zzp’er), maar in de praktijk werkt zoals een werknemer in loondienst. Denk aan:

• Een freelancer die vaste werktijden heeft.
• Een zelfstandige die wordt aangestuurd door een leidinggevende.
• Iemand die structureel op locatie werkt, met nauwelijks vrijheid over hoe of wanneer hij werkt.

In dit soort situaties beschouwt de Belastingdienst dit als een verkapt dienstverband — met risico’s op naheffingen, boetes én reputatieschade.

Wat houdt de Wet DBA in?

De Wet DBA is bedoeld om te beoordelen of een werkrelatie écht zelfstandig is. De regels zijn in 2025 aangescherpt en worden actief gehandhaafd. Er zijn drie hoofdcriteria:

1. Zeggenschap – Heeft de opdrachtgever invloed op hoe het werk wordt gedaan?
2. Inbedding – Is het werk onderdeel van de normale bedrijfsvoering?
3. Ondernemerschap – Draagt de opdrachtnemer risico? Werkt hij ook voor anderen?

Wordt op twee of meer punten een ‘ja’ gescoord, dan loop je als opdrachtgever het risico dat de freelancer wordt gezien als werknemer.

Wat zijn de gevolgen?

Bij een onjuiste inschatting kan de Belastingdienst:

• Een dienstverband met terugwerkende kracht opleggen.
• Loonbelasting en premies naheffen (tot vijf jaar terug).
• Boetes uitdelen voor het omzeilen van de regels.

Voor opdrachtgevers die werken met veel freelancers, kan dit financieel én operationeel zeer nadelig uitpakken.

Hoe voorkom je risico’s?

✅ Gebruik heldere contracten waarin zelfstandigheid expliciet is benoemd.
✅ Zorg dat freelancers zelf hun werktempo, planning en werkwijze bepalen.
✅ Beperk langdurige inbedding in teams.
✅ Check of ze ook opdrachten hebben bij andere klanten.
✅ Leg afspraken goed vast, inclusief werkvorm, tarief en verantwoordelijkheden.

De oplossing? Laat je ontzorgen door Topwerk

Bij Topwerk begrijpen we dat je als opdrachtgever flexibel wilt werken, zonder juridische valkuilen. Wij bieden:

• Screening van werkrelaties: Wij toetsen of een samenwerking onder de Wet DBA valt.
• Flexibele contractvormen: Uitzenden, detacheren of payrolling — wij regelen het juridisch correct.
• Advies & compliance: We helpen je bij het vormgeven van veilige, verantwoorde samenwerking.

Meer weten of vrijblijvend sparren? Neem contact op of mail ons via algemeen@topwerkgroep.nl.